Ab dem 1. Mai 2025 dürfen für die Ausstellung von hoheitlichen Dokumenten, wie Personalausweisen und Reisepässen, nur noch digital erstellte Fotos verwendet werden. In besonderen Ausnahmefällen können weiterhin Fotos in Papierform bis zum 31. Juli 2025 eingereicht werden.
Die lokalen Fotodienstleister haben sich bereits auf diese digitale Neuerung eingestellt und bieten eine entsprechende Cloudanbindung zur sicheren Übermittlung der Fotos an. Zudem ist die Stadt Rheinbach mit einer Fotostation im Foyer des Rathauses ausgestattet. Für gesundheitlich eingeschränkte Personen oder kleine Kinder wird perspektivisch ein Tischgerät im Bürgerbüro eingerichtet, um eine unkomplizierte Fotomöglichkeit vor Ort zu bieten. Eine digitale Lösung für Babys und Kleinkinder ist ebenfalls im Bürgerbüro verfügbar.
Die Gebühr für die Erstellung eines digitalen Fotos im Rathaus beträgt einmalig 6 Euro. Die Fotos, die bei der Stadt Rheinbach erstellt werden, können jedoch nicht an andere öffentliche Stellen weitergeleitet werden.
Für Führerscheinanträge und Führerscheinumtausch im Rhein-Sieg-Kreis bleibt es weiterhin möglich, Fotos in Papierform einzureichen. Diese Regelung wurde mit der Straßenverkehrsbehörde abgestimmt.